個人情報保護方針

個人情報保護に関する基本方針

当社は、当社がシステム業務（業務管理システム開発業務、ホームページ作成業務、アプリケーション開発業務など）、e-Sports Field運営業務及び採用選考活動上で使用する依頼者・取引関係者等の個人情報について、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、かつ国際的な動向にも配慮して自主的なルール及び体制を確立し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、国民の権利擁護に寄与するため、これを実行し維持することを宣言いたします。

1. 当社役職員、その他関係者に個人情報の重要性を周知徹底し、継続的に教育・監督・見直しを実施します。
2. 情報入手に当たっては、個人情報の本人から同意を得ることを原則とします。
3. 個人情報を不正な方法により入手しません。
4. 当社は、業務遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は収集目的の範囲内で、担当者のみが、業務上必要な範囲においてのみ利用し、目的外利用を行わないための処置を講じます。
5. 当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等の防止及び是正・予防に努めます。
6. 当社は、ご依頼者からの個人情報に関するお問い合わせ、苦情、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。
7. 当社は、個人情報をご依頼者に明示した利用目的の範囲内で取り扱います。また、当社はご依頼者からご提供いただいた個人情報を、ご依頼者の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。
8. 当社は、個人情報保護法および関連するその他の法令、国が定める指針その他規範を遵守します。
9. 当社は『個人情報保護マネジメントシステム（以下、当社規程）』を構築し着実に実施し、維持するとともに、継続的な改善に努めます。
10. ご依頼者またはご相談者等以外への相談・依頼等の内容については口外しません。
11. ご相談者・ご依頼者等への連絡は、原則として指定された連絡先以外には致しません。
12. ご相談・ご依頼等により受け取った帳票・記録の保管管理ならびに廃棄処分については、責任をもって行います。

個人情報の取り扱いについて

当社は、お客様・お取引先様・株主の皆様・従業員の方々の個人情報について、「個人情報保護に関する基本方針」に従い適正な管理を行うとともに、個人情報の保護に努めます。取得する個人情報（顧客情報・従業者情報・従業者などの個人番号・採用選考応募者情報）は、書面またはWebフォーム等により適正に取得し、システム開発業務・e-Sports Field運営業務・人事労務管理・採用選考活動など、あらかじめ明示した利用目的の範囲内でのみ利用します。利用目的の範囲を超えて利用する必要が生じた場合は、その旨をご連絡し、同意をいただいた上で利用します。

安全管理措置について

当社は、お客様の個人情報を取り扱う管理責任者を置き、関連法令に従い、適切に社内管理をします。基本方針の策定、取扱規律の整備のほか、組織的・人的・物理的・技術的安全管理措置を講じ、外的環境の把握に基づく安全管理を実施します。

個人情報の提供

当社は、ご依頼者の同意がある場合、法令に基づく場合、人の生命・身体又は財産の保護のために必要であって同意を取ることが困難な場合、利用目的の達成に必要な範囲で取り扱いを委託する場合、事業の承継が行われる場合を除き、ご依頼者の個人情報を第三者に開示または提供しません。

個人情報（保有個人データ）の開示等

保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等、第三者提供記録の開示のご請求に対応いたします。ご請求の際は本人確認書類のご提出をお願いします（開示等の手数料：800円、郵便定額小為替にてご同封ください）。詳細は苦情相談窓口までお問い合わせください。

個人情報に関するお問い合わせ

制定：2023年（令和5年）2月2日
MtM ITソリューション株式会社　岡山県岡山市北区駅前町一丁目3番1号
代表取締役 酒井 寛門